Merkezi Yönetim
Tüm çalışanların imzalarını tek bir panelden oluşturun, güncelleyin ve yayınlayın.
Microsoft 365 için Mail İmza Yönetimi
Mailtiv, Inthouse’un Microsoft 365 kuruluşları için geliştirdiği bir Outlook eklentisi ve web portalıdır: kurumsal e-posta imzalarını merkezden yönetir ve Outlook masaüstü, web ve mobilde, e-postaları üçüncü taraf sunuculardan geçirmeden uygular.
E-posta içerikleri okunmaz, kaydedilmez, saklanmaz.
Ayşe Yılmaz
Satış Müdürü, Satış
Alanlar Microsoft 365 kullanıcı dizininden doldurulur.
Aynı şablon, farklı kullanıcı:
- Merkezi yönetim
- Outlook uyumu
- KVKK uyumlu yaklaşım
- QR ile vCard desteği
- Connector’süz kurulum
- Toplantı davetlerinde imza
Güven ve uyumluluk
- Connector’süz kurulum Ek connector yapıları gerektirmeden devreye alınır.
- KVKK uyumlu yaklaşım E-posta içerikleri dış sistemlerde tutulmaz.
- Microsoft Marketplace Standart platform üzerinden inceleme, satın alma ve faturalama.
- Tüm Outlook ortamları Masaüstü, web ve mobil; toplantı davetleri dahil.
Kurumsal Mail İmza Yönetimi için Temel Özellikler
Mailtiv, Microsoft 365 kullanan kurumlarda mail imza yönetimini merkezi hale getiren bağımsız bir kurumsal çözümdür. Departman, unvan, lokasyon ve tasarım kurallarına göre imzaları tek panelden yönetmenizi sağlar. Böylece her çalışan, her cihazda doğru ve güncel kurumsal imzayı kullanır.
Marka Tutarlılığı
Logo, renk, tipografi ve kurumsal bilgileri tüm e-postalarda aynı standartta kullanın.
Otomatik Güncellemeler
Unvan, telefon, departman ve benzeri değişiklikler imzalara otomatik yansısın.
Güvenlik ve Uyumluluk
KVKK ve veri güvenliği yaklaşımına uygun mimariyle, e-posta içeriklerini dış sistemlerde tutmadan çalışın.
Tüm Outlook Ortamlarında Uyum
Outlook / Microsoft 365 ortamlarında masaüstü, web ve mobilde tutarlı mail imza deneyimi sağlayın.
Kolay Tasarım ve Yayın
Hazır HTML tasarımlarınızı yükleyin veya kurumsal yapınıza uygun imzaları hızlıca yönetin.
Mailtiv, Microsoft Marketplace’te Yayında!
Mailtiv, Microsoft Marketplace’te yayınlanan kurumsal bir çözümdür. Bu sayede kurumlar ürünü güvenle inceleyebilir, kurumsal satın alma süreçlerini standart platformlar üzerinden yönetebilir ve faturalama süreçlerini doğrudan Marketplace altyapısı ile yürütebilir.
Inthouse Admin Toolkit
Mailtiv’i geliştiren Inthouse’un Microsoft 365 yönetim portalı Admin Toolkit’i kısa videoda izleyin. Mailtiv isterseniz Admin Toolkit ile birlikte de konumlanabilir.
3 Adımda Mailtiv’e Geçin
Mailtiv, Microsoft 365 kullanan kurumlarda hızlı devreye alınan bir mail imza yönetimi çözümüdür. Kurulum ve yapılandırma tamamlandıktan sonra imza yönetimi merkezi hale gelir.
-
Kurum yapınızı bağlayın
Microsoft 365 organizasyon yapınız ve kullanıcı bilgileri sisteme entegre edilir. Unvan, telefon ve diğer kurumsal bilgiler merkezi yapı için hazır hale gelir.
-
İmza kurallarınızı tanımlayın
Kurumsal tasarımınızı yükleyin veya size özel şablonlar oluşturun. Departman, rol, lokasyon, dil ve kampanya dönemlerine göre yayın kurallarını belirleyin.
-
Merkezi yayına alın
İmzalar Outlook ortamlarında otomatik çalışmaya başlar. Sonraki değişiklikler merkezi olarak güncellenir ve tüm kullanıcılara yansıtılır.
Neden Mailtiv?
Kolay, güvenli ve ölçeklenebilir mail imza yönetimi
Mailtiv, Microsoft 365 ile entegre çalışan bağımsız bir mail imza yönetimi ürünüdür. Kurumsal imza standardı oluşturmak, Outlook deneyiminde tutarlılık sağlamak, toplantı davetlerinde de aynı iletişim standardını sürdürmek ve BT ekiplerinin yönetim yükünü azaltmak isteyen kurumlar için tasarlanmıştır.
İsterseniz Admin Toolkit ile birlikte de konumlanabilir. Detaylı bilgi için tıklayınız.
Merkezi İmza Yönetimi
Tüm kullanıcıların imzalarını tek noktadan yönetin. Kısa ve uzun imza senaryolarını kurumsal standartlara göre planlayın. Kampanya ve duyuru alanlarını tarih bazlı yönetin.
Outlook ile Uçtan Uca Deneyim
İmzalar otomatik olarak doğru kullanıcıya, doğru formatta uygulanır. Outlook masaüstü, web ve mobil deneyimi boyunca tutarlı görünüm korunur.
Güvenlik ve Uyumluluk
E-posta içerikleri dış sistemlerde tutulmaz. Yetkilendirilmiş Microsoft API izinleri ve Azure altyapısı ile güvenli ve kurumsal kullanım sunulur.
Microsoft Marketplace Avantajı
Mailtiv’in Microsoft Marketplace’te yayınlanması, kurumsal müşteriler için güvenli değerlendirme ve standart satın alma süreci sunar. Ürün inceleme, faturalama ve tedarik süreçleri daha kolay yönetilebilir hale gelir.
Teknik Özellikler
Mailtiv, bulut tabanlı yapısı sayesinde kullanıcıların farklı cihazlarda güncel ve standart mail imzalarına erişmesini sağlar. Microsoft 365 kullanan kurumlarda merkezi mail imza yönetimini kolaylaştıran, Outlook uyumunu ve yönetilebilirliği önceliklendiren teknik özelliklerle geliştirilmiştir. Merkezi yönetim yaklaşımı ile imza tutarlılığı korunurken BT iş yükü ve operasyonel maliyetler azalır.
Tüm Cihazlarda Outlook’larla uyumlu çalışma
Entegrasyon
- Microsoft 365 entegrasyonu
- Outlook masaüstü, web ve mobil uyumu
- Mail ve toplantı davetlerinde imza uygulama desteği
Kurulum
- Connector gerektirmeyen kurulum
Yönetim
- Merkezi yönetim paneli
- Departman ve mail imza grubu bazlı kullanım
- Bir kullanıcının tek mail imza grubunda konumlanmasını sağlayan kontrollü yapı
- 5 adede kadar kısa mail imza desteği
- vCard / QR destekli iletişim alanları
Gizlilik
- KVKK uyumlu yaklaşım
- E-posta içerikleri okunmaz, kaydedilmez, saklanmaz
Mailtiv Ekranlarını İnceleyin
Bir imzayı tasarlamaktan Outlook'ta görünmesine kadar Mailtiv'de neler yaptığınızı görün. Bir ekran seçin; büyütmek için görsele tıklayın.
-
Outlook uyumlu 16 şablondan birini seçin. Her şablon sizin bilgilerinizle gösterilir, böylece sonucu baştan görürsünüz. Rehberde adım adım
-
İmzaya bir başlık verin, hangi alan adında geçerli olacağını ve kime uygulanacağını seçin: bir departman ya da bir imza grubu. Rehberde adım adım
-
Bir proje ya da satış ekibi gibi seçtiğiniz kişileri gruplayın ve onlara ayrı bir imza verin. Her kişi tek bir grupta yer alır. Rehberde adım adım
-
Fuar, bayram ya da lansman imzalarını tarihe göre açıp kapatın. Kampanya bitince kişiler normal imzalarına döner. Rehberde adım adım
-
Tüm imzalar tek yerde: önizleyin, aktif ya da devre dışı yapın ve her alan adının varsayılan imzasını belirleyin. Rehberde adım adım
-
Yeni e-postaya, yanıta ve iletmeye imza kendiliğinden eklenir. Ad, unvan, telefon ve fotoğraf kişinin Microsoft 365 profilinden gelir. Rehberde adım adım
Sıkça Sorulan Sorular
Mailtiv hakkında en sık sorulan konuları aşağıda bulabilirsiniz. Daha detaylı bilgi almak isterseniz bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Daha fazla bilgi için bize ulaşınMailtiv e-posta içeriklerini işler veya saklar mı?
Hayır. E-posta içerikleri dış sistemlere aktarılmaz; e-postalarınız okunmaz, kaydedilmez ve saklanmaz. İşlemler Microsoft API izinleriyle gerçekleştirilir.
Hangi platformlarda çalışır?
Microsoft 365 / Exchange Online ile Windows için Outlook (yeni ve klasik), Mac, web, iPhone ve Android’de çalışır. Telefonlarda imza e-postalara eklenir, toplantı davetlerine eklenmez. Tek seferlik lisanslı Outlook 2016 ve 2019 desteklenmez.
Kurulum gerekir mi?
Sunucu kurulumu gerekmez. Bir Genel Yönetici Mailtiv’i Microsoft 365’te bir kez onaylar, ardından Outlook eklentisini Microsoft 365 yönetim merkezinden dağıtır. Eklentinin herkesin Outlook’unda görünmesi 24 saate kadar sürebilir.
Şirket verilerimiz güvende mi?
Mailtiv, Microsoft Azure’da Avrupa (Kuzey Avrupa) bölgesinde çalışır. İmzaları doldurmak için yalnızca ad, unvan, telefon ve fotoğraf gibi Microsoft 365 profil alanlarını kullanır; e-posta içerikleri Outlook dışına çıkmaz. Yönetici, tüm şirket verilerini portalda Ayarlar’dan silebilir.
Tasarımımızı markamıza göre özelleştirebilir miyiz?
Evet. Yatay/dikey, açık/koyu tema gibi seçenekler ve kurumsal renk/tipografi gibi öğeler desteklenir. Pazarlama için alanlar eklenebilir. Kendi mail imza tasarımınızı HTML olarak Mailtiv’e hızlıca yükleyerek kullanmaya başlayabilirsiniz.
Kısa mail imza senaryoları destekleniyor mu?
Evet. Mailtiv, farklı kullanım senaryoları için 5 adede kadar kısa mail imza kullanımını destekler. Örneğin, kurum içerisinde gönderdiğiniz mail imzalarınızı ayrıca oluşturarak, maillerinizin boyutlandırmasını düşürüyoruz. Kısa mail imza seçeneği ile kurum içerisindeki veri dolaşım miktarını minimum seviyede tutuyoruz.
Departman bazlı ayrım yapabiliyor muyuz?
Evet. Kurum içerisindeki departmanlara özel mail imzalar tasarlayabilirsiniz. Pazarlama/satış Departmanınız maillerinde tanıtımlarınızı yapabilir. Kampanya zamanlarınızda mail imzalarınızı departman bazlı değiştirebilir, merkezi olarak yönetebilirsiniz.
Kullanıcılar birden fazla imza grubunda yer alabilir mi?
Mailtiv yönetim paneli, bir kullanıcının yalnızca bir mail imza grubunda konumlanmasını destekleyecek şekilde yapılandırılmıştır. Bu sayede kural çakışmaları önlenir ve yönetim daha kontrollü hale gelir.
Kurulum için ek connector gerekir mi?
Hayır. Mailtiv connector gerektirmeyen kurulum yaklaşımıyla devreye alınabilir. Bu sayede BT ekipleri için kurulum ve yönetim süreci daha sade ilerler.
Mailtiv toplantı davetlerinde de imza uygulayabilir mi?
Evet. Mailtiv yalnızca e-postalarda değil, toplantı davetlerinde de imza kullanımını destekler. Bu sayede kurum genelinde daha tutarlı bir iletişim standardı sağlanır.
Mailtiv Demo Talep Edin
Mailtiv’in Microsoft 365 ortamınızda nasıl çalıştığını, departman ve imza grubu bazlı kurguların nasıl yönetildiğini, toplantı davetlerinde imza kullanımını ve connector gerektirmeyen kurulum yaklaşımını kısa bir demo ile görün.
Kurumsal Kullanım için Gelişmiş Özellikler
Mailtiv, yalnızca merkezi mail imza yönetimi sağlamakla kalmaz; kurumsal yapılarda operasyonel kolaylık, Outlook uyumu ve yönetilebilirlik sağlayan gelişmiş özellikler de sunar.
Kurumsal mail imza yönetimi için geliştirilen özellikler
vCard ve QR ile hızlı iletişim
Mail imzalarına vCard bilgisi ekleyerek alıcıların iletişim bilgilerini daha kolay kaydetmesini sağlayın. Mailtiv’in QR destekli yapısı ile kurumsal iletişim deneyimini güçlendirin.
Kısa Mail İmza Desteği
Mailtiv, farklı senaryolar için 5 adede kadar kısa mail imza kullanımını destekler. Böylece kurum içi mail trafiğinde alan konforu sağlanır.
Tekil Mail İmza Grubu Yönetimi
Yönetim paneli, bir kullanıcının yalnızca bir mail imza grubunda yer almasını sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Bu sayede çakışan kural yapıları önlenir ve yönetim daha kontrollü hale gelir.
Departman ve İmza Grubu Bazlı Kullanım
Mail imzaları hem departman bazlı hem de mail imza grubu bazlı senaryolara göre yönetilebilir. Böylece organizasyon yapısına uygun, esnek ve kontrollü imza kurguları oluşturabilirsiniz.
Connector Gerektirmeyen Kolay Kurulum
Mailtiv, ek connector yapıları gerektirmeden devreye alınır. Bu yaklaşım kurulum sürecini sadeleştirir ve BT yöneticilerinin operasyonel iş yükünü minimuma indirir.
Tüm Outlook Ortamlarında ve Toplantı Davetlerinde Uyum
Mailtiv, tüm Outlook istemcileriyle uyumlu çalışır. Mail imzaları yalnızca e-postalarda değil, toplantı davetlerinde de uygulanabilir. Böylece kurum genelinde daha tutarlı bir iletişim standardı sağlanır.
Bize Ulaşın
Mailtiv hakkında demo, fiyatlandırma ve teknik sorularınız için bizimle iletişime geçin! Üretici firma hakkında bilgi almak isterseniz Hakkımızda sayfamızı ziyaret edin!
Ofis Lokasyonu
Quick Tower, İçerenköy E-5 Yanyolu, Kozyatağı, Umut Sk. D:10-12, 34752 Ataşehir/İstanbul
Çalışma Saatleri
Hafta içi 09:00 – 18:00