vCard ve QR kod
Mailtiv, imzaya vCard bilgisi taşıyan bir QR kod eklemenizi sağlar; alıcılar bu kodla iletişim bilgilerinizi kolayca kaydedebilir. QR kod, imza tasarlarken eklediğiniz bir alandır ve her kullanıcının imzası kendi bilgileriyle oluşur.
Mailtiv ile e-posta imzalarınıza vCard bilgisi taşıyan bir QR kod ekleyebilirsiniz. Alıcı, iletişim bilgilerinizi elle yazmak yerine bu kod sayesinde daha kolay kaydeder.
Nasıl çalışır?
QR kod, imza tasarlarken eklediğiniz alanlardan biridir:
- Mailtiv portalında E-posta İmzası Tasarla ile yeni bir imza oluşturun ya da mevcut bir imzayı açın.
- Yer tutucu ekle ile ad, unvan, telefon ve fotoğraf gibi bilgilerin yanına QR kod alanını da ekleyin.
- Önizlemeyi kontrol edip imzayı kaydedin ve atayın.
Her kullanıcı imzasını kendi bilgileriyle alır. Bilgiler Microsoft 365 profilinden gelir; bir unvan ya da telefon yanlışsa BT ekibiniz bunu Microsoft 365'te düzeltir.
Adım adım imza tasarımı için Portal rehberi sayfasına bakın.
Bilmekte fayda var
- Outlook bir imzanın ne kadar büyük olabileceğini sınırlar. İmza bu sınırı aşarsa Mailtiv, e-posta yine de imza alsın diye imzayı küçültür; bu durumda fotoğraf, QR kod veya görseller çıkarılabilir.
- Tasarım ekranındaki boyut göstergesini takip edin. Hafif imzalar daha hızlı yüklenir ve kısaltılmaz.
Sık sorulan sorular
QR kod ne işe yarar?
QR kod vCard bilgisi taşır. Alıcı, iletişim bilgilerinizi elle yazmak yerine bu kodla daha kolay kaydeder.
Her çalışan için ayrı QR kod hazırlamam gerekir mi?
Hayır. QR kodu imza şablonuna bir kez eklersiniz; her kullanıcının imzası kendi Microsoft 365 bilgileriyle oluşur.
QR kod bazen imzada neden görünmüyor?
İmza Outlook'un boyut sınırını aşmış olabilir. Mailtiv bu durumda imzayı küçültür ve fotoğraf, QR kod veya görselleri çıkarabilir. BT ekibiniz imzayı hafifleterek bunu önleyebilir.
Mailtiv'i görmek ister misiniz?
Kısa bir demo planlayın ya da portala giriş yapın.