Blog
Kurumsal e-posta imzası üzerine pratik yazılar: Outlook'ta imzanın nasıl kurulduğu, görünmediğinde ne yapılacağı, Microsoft 365'te herkese aynı imzanın nasıl verileceği ve imzalarda kişisel verilere nasıl yaklaşılacağı.
Outlook'ta kurumsal e-posta imzası nasıl kurulur?
Tek bir kişi imzasını Outlook ayarlarından ekleyebilir; ama şirketin tamamında aynı imzayı korumak için imzayı merkezden yönetmeniz gerekir. Microsoft 365'te bunu bir Outlook eklentisiyle yaparsınız: imzalar portalda tasarlanır, Outlook her kişinin bilgileriyle kendiliğinden ekler.
Outlook'ta imza görünmüyor, eski ya da çift mi?
Kurumsal imza Outlook'ta görünmüyorsa çoğu zaman eklenti henüz size ulaşmamıştır, Outlook çok eskidir ya da bir kez oturum açmanız gerekiyordur. İmza eskiyse bilgilerinizi yenileyin; iki imza varsa kendi Outlook imzanızı kapatın.
Microsoft 365'te tüm kullanıcılara aynı imza nasıl eklenir?
Microsoft 365'te tüm kullanıcılara aynı imzayı eklemenin iki yolu var: Exchange yönetim merkezindeki posta akışı kuralı ya da imzayı Outlook'ta ekleyen bir eklenti. Kural ücretsizdir ama imzayı gönderimden sonra, sunucuda ekler; eklenti ise imzayı kişi yazarken, kendi bilgileriyle Outlook'ta gösterir.
E-posta imzası ve KVKK: nelere dikkat etmeli?
Kurumsal e-posta imzası çalışanın adı, unvanı, telefonu ve çoğu zaman fotoğrafı gibi kişisel veriler içerir; bu yüzden 6698 sayılı KVKK kapsamında düşünülmelidir. İmza aracı seçerken e-posta içeriğinin kuruluşunuzun dışına çıkıp çıkmadığını, verilerin nerede saklandığını, hangi profil alanlarının kullanıldığını ve verilerin silinip silinemediğini sorun.
Mailtiv'i görmek ister misiniz?
Kısa bir demo planlayın ya da portala giriş yapın.