Kısa imzalar
Mailtiv, kurum içi e-postalar için 5 adede kadar kısa imza biçimi sunar. Kullanıcı Outlook'taki Mailtiv bölmesinden bir biçim seçip uygular; böylece iş arkadaşlarına giden e-postalar daha küçük ve sade kalır.
İş arkadaşlarınıza giden her e-postada logolu, görselli tam imzaya gerek yoktur. Mailtiv, kurum içi e-postalar için kısa, düz metin bir imza seçeneği sunar; böylece e-postalarınız daha küçük kalır ve kurum içinde dolaşan veri miktarı azalır.
Nasıl çalışır?
Kısa imza, Outlook'taki Mailtiv bölmesinin Quick Internal (hızlı iç imza) sekmesindedir:
- Outlook'ta yeni bir e-posta açın ve Mailtiv bölmesini açın.
- Quick Internal sekmesine geçin.
- Bir biçim seçin ve önizlemeye bakın.
- Apply Quick Signature (hızlı imzayı uygula) seçeneğine tıklayın.
Seçebileceğiniz 5 biçim:
- ad soyad / unvan - departman
- ad soyad - departman
- ad soyad / unvan
- yalnızca ad soyad
- baş harfler - departman
Mailtiv son seçtiğiniz biçimi hatırlar. Bölmenin tamamı için Outlook'ta Mailtiv sayfasına bakın.
Bilmekte fayda var
- Kısa imzayı bölmeden siz uygularsınız; yeni e-postalara otomatik olarak eklenen imza, şirketinizin tam imzasıdır.
- Mailtiv bölmesi telefonlarda yoktur. Kısa imzayı Windows, Mac veya web için Outlook'ta kullanabilirsiniz.
- Bilgiler (ad, unvan, departman) Microsoft 365 profilinizden gelir. Yanlış bir bilgi varsa BT ekibiniz Microsoft 365'te düzeltir.
Sık sorulan sorular
Kısa imza neden kullanılır?
Kurum içi e-postalarda tam imza gereksiz yer kaplar. Kısa, düz metin imza e-postaları küçültür ve kurum içinde dolaşan veri miktarını azaltır.
Kaç farklı kısa imza biçimi var?
Mailtiv 5 kısa imza biçimi sunar: unvan ve departmanlı, yalnızca departmanlı, yalnızca unvanlı, yalnızca ad soyad ve baş harfler ile departman.
Kısa imzayı her seferinde baştan seçmem gerekir mi?
Hayır. Mailtiv son seçtiğiniz biçimi hatırlar; uygulamak için Apply Quick Signature seçeneğine tıklamanız yeterlidir.
Mailtiv'i görmek ister misiniz?
Kısa bir demo planlayın ya da portala giriş yapın.