Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında İnternet Sitesi Aydınlatma Metni
Inthouse olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca, web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın kişisel verilerinin güvenliğine ve gizliliğine önem veriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni, yalnızca bilgilendirme amacı taşıyan internet sitemiz aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirketimiz tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Inthouse Bilişim Danışmanlığı ve Tasarım Hizmetleri Tic. Ltd. Şti.
Adres: Quick Tower, İçerenköy E-5 Yanyolu, Kozyatağı, Umut Sk. D:10-12, 34752 Ataşehir/İstanbul
E-posta: info@inthouse.co
2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplanma Yöntemi
İnternet sitemizi ziyaret ettiğinizde veya sitemizde yer alan iletişim formu/bilgileri üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde;
- Kimlik Bilgileri: İletişim formunu doldurmanız halinde adınız ve soyadınız,
- İletişim Bilgileri: İletişim formunu doldurmanız halinde e-posta adresiniz, telefon numaranız ve mesaj içeriğiniz,
- İşlem Güvenliği ve Dijital İz Bilgileri: IP adresiniz, internet sitesi trafik bilgileriniz, erişim logları,
- Pazarlama ve Analiz Bilgileri: Google Analytics aracılığıyla toplanan performans verileri, site içi gezinme alışkanlıkları, kullanılan tarayıcı ve cihaz bilgileri gibi anonimleştirilmiş veya çerezler (cookies) vasıtasıyla toplanan kullanım verileri
elektronik ortamda otomatik veya otonom yollarla toplanmaktadır.
Sitemizdeki iletişim formu, Microsoft 365 hizmetlerinin bir parçası olan Microsoft Bookings randevu sayfasıdır. Görüşme planlarken bu sayfada paylaştığınız ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve not bilgileriniz, yukarıda belirtilen iletişim formu kapsamında işlenir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde şu amaçlarla işlenmektedir:
- İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz talep, soru ve şikâyetlerin değerlendirilmesi ve tarafınızla iletişime geçilmesi,
- Sitemizin performansını analiz etmek, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve istatistiksel çalışmalar yürütmek amacıyla Google Analytics hizmetinin kullanılması,
- 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (IP log kayıtlarının saklanması zorunluluğu),
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve internet sitemizin güvenliğinin sağlanması.
4. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi: 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun kapsamındaki yükümlülüklerimiz,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen yasal taleplerin karşılanması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: İletişim formu üzerinden gönderdiğiniz taleplere istinaden sizinle irtibat kurulması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Google Analytics aracılığıyla sitemizin analizi ve optimizasyonu ile site güvenliğinin sağlanması.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Yurt Dışına Veri Aktarımı
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına veya talep halinde yargı mercilerine aktarılabilecektir.
Yurt Dışına Aktarım (Microsoft Bookings)
İletişim formu aracılığıyla paylaştığınız kimlik ve iletişim bilgileriniz, randevu sürecinin yürütülmesi amacıyla hizmet sağlayıcımız Microsoft’un bulut altyapısında saklanır. Bu altyapının yurt dışında bulunabilmesi sebebiyle söz konusu veriler, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilmektedir.
Yurt Dışına Aktarım (Google Analytics)
Sitemizde kullanılan Google Analytics hizmeti altyapısının yurt dışında bulunması sebebiyle, çerezler aracılığıyla toplanan kullanıcı davranışı ve analiz verileri KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak ve sitemizi ziyaretiniz esnasında çerez tercihleri üzerinden vereceğiniz açık rızanıza dayanarak yurt dışına (Google sunucularına) aktarılmaktadır. Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan veya sitemizdeki çerez panelinden dilediğiniz zaman devre dışı bırakabilirsiniz.
6. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatına uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle (güvenli elektronik imza, mobil imza veya tarafımıza ait daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz aracılığıyla) info@inthouse.co adresine iletebilirsiniz.
This notice is published in Turkish under Turkey’s Personal Data Protection Law (KVKK). For questions in English, write to info@inthouse.co.