Kullanım rehberi

Şirketiniz için Mailtiv kurulumu

Inthouse ürün ekibi tarafından güncellendi: 4 Kasım 2026

Kurulum yaklaşık 30 dakikalık iş gerektirir. Ardından Microsoft'un eklentiyi herkese göstermesi için 24 saate kadar beklemeniz gerekebilir.

Başlamadan önce

• Exchange Online posta kutularıyla Microsoft 365.
• 1. adımdaki tek seferlik onay için bir Genel Yönetici (Global Administrator) veya Ayrıcalıklı Rol Yöneticisi (Privileged Role Administrator).
• Microsoft 365 aboneliğine dahil, güncel tutulan bir Outlook: Windows (yeni veya klasik), Mac, web, iPhone ya da Android. Outlook 2016 ve 2019 gibi tek seferlik satın alınan eski sürümler imzayı otomatik ekleyemez.

1. adım: Oturum açın ve Mailtiv'i onaylayın

1. my.mailtiv.com adresine gidin ve Microsoft ile Giriş Yap seçeneğine tıklayın.
2. Yönetici hesabınızla oturum açın. Microsoft, Mailtiv'in ihtiyaç duyduğu izinleri gösterir. Okuyun ve Kabul et seçeneğine tıklayın.
3. Mailtiv portalına geri yönlendirilirsiniz.

İzinleri daha sonra istediğiniz zaman Ayarlar altında görebilirsiniz.

Notlar:

• İlk oturumu yönetici yetkisi olmayan biri açarsa, bir yöneticiyi beklemesini isteyen bir sayfa görür. Genel Yöneticinizden bir kez oturum açmasını isteyin.
• Microsoft'un ekranında İptal'e tıklarsanız, Mailtiv "onay reddedildi" sayfasını gösterir. Hazır olduğunuzda yeniden oturum açın.

2. adım: İlk Mailtiv yöneticisi olun

İlk girişte Mailtiv İlk Kurulum ekranını açar. Onaylayın; Mailtiv yöneticisi olursunuz.

Ardından iş arkadaşlarınızı Yönetim → Kullanıcılar altında üç rolden biriyle ekleyin:

Şirketinizde yalnızca e-posta gönderen kişilerin role ihtiyacı yoktur. Roller yalnızca portalı kullananlar içindir.

3. adım: Outlook eklentisini dağıtın

1. Microsoft 365 yönetim merkezini açın ve Ayarlar → Tümleşik uygulamalar → Uygulama al yolunu izleyin.
2. Mailtiv - Email Signature uygulamasını arayın ve Hemen edinin seçeneğine tıklayın. Doğrudan Microsoft Marketplace'teki Mailtiv sayfası üzerinden de başlayabilirsiniz.
3. Önce küçük bir pilot gruba atayın ve sihirbazı tamamlayın.
4. Pilot sorunsuz görünüyorsa atamayı Tüm kuruluş olarak değiştirin.

Eklentinin herkesin Outlook'unda görünmesi 24 saati bulabilir. Kullanıcıların bir şey yapması gerekmez.

4. adım: Outlook'u hazırlayın

Bir e-postada iki imza olmasını önlemek için:

• Çalışanlardan kendi Outlook imzalarını kaldırmalarını ya da yeni iletiler ve yanıtlar için "(imza yok)" seçmelerini isteyin.
• İsteğe bağlı, Outlook web ve yeni Outlook için: kullanıcıların kendi imzalarını oluşturmasını engelleyebilirsiniz. Exchange yönetim merkezinde Outlook web uygulaması ilkeleri sayfasına gidin, ilkeyi açın, Özellikler → Kullanıcı deneyimi altında E-posta imzası seçeneğinin işaretini kaldırın. PowerShell ile: Set-OwaMailboxPolicy -SignaturesEnabled $false. Bu ayar klasik Outlook'u etkilemez. (Kaynak: Microsoft Learn, "Policy management in new Outlook for Windows".)

Paylaşılan posta kutuları desteklenmez. Mailtiv imzaları her kişinin kendi posta kutusu için tasarlanmıştır.

5. adım: 10 dakikada ilk imzanız

1. Şirket Varlıkları: logonuzu, sosyal medya bağlantılarınızı, adresinizi ve sorumluluk reddi metninizi ekleyin.

2. E-posta İmzası Tasarla: Şablon galerisinden bir şablon seçin ve düzenleyin. Kendi bilgilerinizle önizleyin.

3. İmza Ayarları altında şunları ayarlayın:

   • Başlık
   • Etki Alanı (e-posta alan adınız)
   • Şuna Uygula: tüm şirket için boş bırakın
   • Durum: Aktif

   Ardından kaydedin.

4. Outlook'ta (bir pilot kullanıcıyla) yeni bir e-posta başlatın. İmzanız görünür.

Sonraki adım: Portal rehberi.