Mailtiv nasıl çalışır
Özet
Mailtiv, Outlook içinde çalışan bir eklentidir; e-postalarınızı kendi sunucularından geçirmez, e-posta içeriklerini okumaz ve saklamaz. Bu sayfa desteklenen Outlook sürümlerini, değişikliklerin ne zaman görüneceğini (genellikle 15 dakika içinde), kullanılan verileri ve Mailtiv'in nasıl kaldırılacağını anlatır.
Kısaca
Mailtiv iki parçadan oluşur:
- yöneticilerinizin imzaları tasarladığı Mailtiv portalı;
- biri e-posta yazdığında doğru imzayı ekleyen Outlook için Mailtiv eklentisi.
Eklenti kişinin kendi Microsoft 365 profilini okur, imzayı doldurur ve e-postaya ekler. E-postalarınız hiçbir zaman Mailtiv'den geçmez. Mailtiv iletilerinizi okumaz, saklamaz ya da yönlendirmez.
OutlookÇalışanlarınızın e-posta yazdığı yer
Doğru imza tasarımını ister ve alır
MailtivYöneticilerinizin tasarladığı imzalar
Kişinin kendi profil bilgilerini okur
Yöneticilerin oturumunu açar; hedefleme için kullanıcı ve grupları okur
Microsoft 365Kuruluşunuzun hesapları ve profilleri
Değişiklikler ne zaman görünür
- Kaydettiğiniz ya da etkinleştirdiğiniz bir imza genellikle yaklaşık 15 dakika içinde, biri bir sonraki e-postasını başlattığında Outlook'a ulaşır.
- Kampanyalar tarihlerinde kendiliğinden açılıp kapanır; şirket saat diliminizde gece yarısından sonraki yaklaşık 15 dakika içinde.
- Microsoft 365'teki profil değişiklikleri (unvan, telefon, fotoğraf) birkaç saat sürebilir. Kişiler Mailtiv bölmesinde Refresh my details seçeneğine tıklayarak bunları hemen alabilir.
- Biri hâlâ eski imzayı görüyorsa Mailtiv bölmesinde Clear cached data seçeneğine tıklayabilir.
Desteklenen Outlook
| Outlook | Yeni e-posta, yanıt, iletme | Toplantı daveti | Mailtiv bölmesi |
|---|---|---|---|
| Windows: yeni Outlook | Evet | Evet | Evet |
| Windows: klasik Outlook (Microsoft 365) | Evet | Evet | Evet |
| Mac | Evet | Evet | Evet |
| Outlook web | Evet | Evet (davetin en üstünde) | Evet |
| iPhone ve Android | Evet | Hayır | Hayır |
| Outlook 2016 / 2019 (tek seferlik satın alma) | Hayır | Hayır | Hayır |
Notlar:
- Outlook'u güncel tutun. Microsoft 365'in güncel Outlook sürümleri en iyi sonucu verir.
- Kişisel Outlook.com hesapları desteklenmez.
- Outlook birkaç özel durumda eklenti çalıştırmaz; örneğin bir toplantıya Notla yanıtla (RSVP with note) ile yanıt verirken ya da Outlook kapalıyken Word'den başlatılan bir e-postada. Bu e-postalar Mailtiv imzası almaz.
Veri ve gizlilik
- Mailtiv'in kullandıkları: imzada görünen Microsoft 365 profil bilgileri (ad, unvan, departman, telefon numaraları, ofis adresi, fotoğraf ve benzerleri). İmza oluşturulurken okunur ve yalnızca o kişinin kendi e-postalarında gösterilir.
- Mailtiv'in sakladıkları:
- imza şablonlarınız ve kampanyalarınız;
- şirket varlıkları (logolar, bağlantılar, adres, sorumluluk reddi);
- şirket ayarlarınız;
- yönetici değişikliklerinin etkinlik kaydı (12 ay saklanır).
- Nerede: AB'deki Microsoft Azure veri merkezlerinde.
- Yaklaşım: Mailtiv, GDPR ilkeleriyle uyumlu ve KVKK uyumlu bir yaklaşımla tasarlanmıştır. KVKK Aydınlatma Metnine bakın.
Mailtiv'i kaldırma
- Verilerinizi silin. Portalda Ayarlar → Tüm şirket verilerini sil yolunu izleyin.
- Hemen silinenler: imzalar, kampanyalar ve geçmişleri, şirket varlıkları, ayarlar ve etkinlik kaydı.
- İsteğe bağlı olarak Mailtiv, imza gruplarını ve rol atamalarını da Microsoft Entra ID'nizden kaldırır. Bunu kalıcı kabul edin.
- Bazı şeyler biraz sonra kendiliğinden kalkar: yedekler 8 gün içinde, cihazlarda kayıtlı imzalar en geç 30 gün içinde, erişim kayıtları 90 gün sonra.
- Eklentiyi kaldırın. Microsoft 365 yönetim merkezinde Ayarlar → Tümleşik uygulamalar sayfasına gidin, Mailtiv - Email Signature uygulamasını açın ve kaldırın.
- Mailtiv'in erişimini kaldırın. Microsoft Entra yönetim merkezi → Kurumsal uygulamalar → Mailtiv → Özellikler → Sil yolunu izleyin.
Sorunuz mu var?
Ekibimizle bir görüşme planlayın ya da portala giriş yapın.